Vrijwilligers
Bij het Spoorwegmuseum zijn ongeveer 130 vrijwilligers actief, het aantal actieve vrijwilligers groeit gestaag. Onze vrijwilligers zijn op diverse locaties en deelgebieden actief. Wij zijn heel trots op onze vrijwilligers en zien ze als onze gewaardeerde collega’s. Zij maken het mogelijk zaken te realiseren die zonder hen niet zouden kunnen.
De vrijwilligers ontvangen geen vergoeding voor hun werkzaamheden. Als tegenprestatie biedt het museum deze groep een aantal faciliteiten aan zoals korting in de winkel, toegang tot het museum en een aantal bijeenkomsten. De voorjaarsbijeenkomst staat altijd in het teken van informatie uitwisseling, dit jaar over de ECM verplichting (Entity in Charge of Maintenance). De najaarsbijeenkomst is het jaarlijkse uitje en tot slot vindt er tijdens Winter Station een oliebollenbijeenkomst plaats om het jaar feestelijk af te sluiten.
Locatie Blerick
In Blerick is een hechte groep vrijwilligers betrokken bij de restauratie van de Mat ’36 trein, er wordt gewerkt aan techniek en interieur. Hoogtepunt voor hen was het transport van deze trein naar Utrecht t.b.v. opname in de tentoonstelling 'Onder Hoogspanning'. Daarnaast wordt de voorraad reserveonderdelen gesorteerd en geïnventariseerd en netjes opgeslagen in het magazijn.
Locatie Utrecht
In Utrecht wordt er gewerkt aan het onderhoud van de rijvaardige treinen en werkende klokken (foto), de restauratie van de schakelkasten van de Mat ’36, de rijdende demonstratie van de stoomlocomotief de Arend, het seinhuis, de bibliotheek, de postzegelcollectie en het terreinonderhoud.
Op diverse dagen van de week is men actief in het museum en zijn er inmiddels teams ontstaan die met veel plezier actief zijn. Daarnaast kan het museum altijd een beroep op hen doen bij bijzondere activiteiten zoals het rangeren met de collectie om de opstelling te wijzigen, maar ook om te helpen bij een evenement zoals het Open Trein Festijn. Ook zorgen zij voor het museum door de treinen te poetsen, herstelwerkzaamheden uit te voeren en nadere hand- en spandiensten te verzorgen.
Ook voor wat grotere restauratieprojecten draaien de vrijwilligers hun handen niet om. Zo is het armsein dat in de tuin van de Villa op Maliebaan nummer 1 staat grondig onder handen genomen en staat het nu prachtig geschilderd en weer helemaal functionerend te pronken.
Vereniging Vrienden van het Spoorwegmuseum
De Vriendenvereniging heeft 800 leden. Deze leden maken met financiële steun een aantal projecten mogelijk die belangrijk voor het museum zijn. Als dank voor hun steun biedt het Spoorwegmuseum de Vrienden een aantal aantrekkelijke tegenprestaties, zoals een attractief programma van lezingen en andere activiteiten aangeboden. Jaarlijks hoogtepunt is de vaak met de Algemene Ledenvergadering (ALV) gecombineerde vriendenrit, uiteraard per trein van het Spoorwegmuseum, naar een interessante locatie. Dit jaar is het Amsterdamse havengebied met het plan U treinstel van de Crew 2454 bezocht. In verband met het ontbreken van het ECM-certificaat was het nog niet mogelijk om een trein uit de collectie van het Spoorwegmuseum in te zetten.
Het bestuur van de Vriendenvereniging heeft een mooi plan om te groeien, zowel qua vrienden als qua activiteiten. De communicatie via website, nieuwsbrieven, sociale media en het blad De Vriendendienst wordt verstevigd en gecontinueerd. Door actief aanwezig te zijn op beurzen, waaronder On traXS, wordt er een groep geïnteresseerde mensen actief aangesproken en verleid om Vriend te worden. Ook werd een ledenwerffolder meegestuurd met de bladen “Op de Rails” en “Railmagazine”.
Inhoudelijk programma
Op 21 januari stond een lezing van Niels Greif over ‘Design bij NS-materieel’ op het programma. Op 25 maart was Cocq Koelewijn de gastspreker met een verhaal over de Benelux verbinding Amsterdam-Brussel. Conservator Erik Plomp gaf in het kader van de tentoonstelling 'Onder Hoogspanning' een presentatie over de elektrificatie van het spoor en op 10 oktober sprak de president-directeur van NS, de heer Wouter Koolmees, op een gecombineerde avond met de NVBS circa 90 aanwezigen toe (foto).
Kidsclub Rail Rookies
Jonge ambassadeurs
In 2023 vierden we het 10- jarige jubileum van de Rail Rookies kidsclub met een extra feestelijke opening tijdens de jaarlijkse clubdag. De leden van de 'Rail Rookies' blijven fantastische ambassadeurs voor het Spoorwegmuseum. De club heeft 693 leden die zowel het museum als het spoor een warm hart toedragen. Ze krijgen vier keer per jaar een gratis magazine, een verjaardagskaartje, een geweldige clubdag in het museum en andere activiteiten.
Tijdens de jaarlijkse clubdag in november kregen we bezoek van 317 Rail Rookies samen met hun ouders, broertjes en zusjes. Ze gingen op zoek naar de diamanten button (waarvan er maar 1 verstopt was), deden mee aan workshops mascotte strijkkralen, seinhuis bouwen, robottrein programmeren en giga mascottestrips tekenen. Team Rail Rookies heeft genoten van alle blije gezichten en de gezellige gesprekjes met deze groep ambassadeurs van het museum.
Merchandise
In 2023 heeft het museum speciale Rail Rookies merchandise geïntroduceerd in de winkel. Daar zijn nu onder andere t-shirts, sokken, stickers, pennen en armbandjes met Rail Rookie vormgeving te koop.
Schoolbezoek
In 2023 werden er 131 educatieve programma's afgenomen waarbij de maand maart met 35 educatieve schoolbezoeken het drukst was. Daarnaast zijn er in totaal 135 schoolreisjes geboekt waarbij mei (19) en juni (18) de drukste maanden waren.
Nieuw educatief programma
Het Spoorwegmuseum heeft een nieuw educatief programma 'Trein op groen' rondom het thema ‘Duurzaamheid’. Het programma was vanaf schooljaar 2023/2024 te boeken.
Museumdocenten
De praktijk leert dat de ervaring en leeropbrengst bij kinderen rijker is bij een begeleid museumbezoek. Daarom worden de educatieve programma's begeleid door museumdocenten. De museumdocenten hebben veel ervaring met diverse schoolgroepen, zij zetten opgedane kennis in bij de ontwikkeling van nieuwe educatieve programma’s. Daarom is het programma 'Trein op groen' door verschillende museumdocenten getest en beoordeeld voordat het in productie ging.
Activatiemailing
Om het pakket te promoten stuurde het museum een activatiemail naar alle cultuurcoördinatoren van basisscholen in de regio Utrecht. De mailing was een kaart waar je een eigen kijkdoos van kan maken met daaraan gekoppeld een LinkedIn campagne waarin we de leerkrachten attent maken op de leuke educatieve programma’s die het museum heeft.
Rondleiders
In 2023 heeft de rondleidersgroep van ruim 20 vrijwilligers er weer met enthousiasme voor gezorgd dat er ruim 500 rondleidingen zijn gegeven. Huwelijksfeesten, congressen, clubuitjes of jubilea, voor allerlei gelegenheden bieden de rondleiders een passende rondleiding.
Dit jaar is voor het eerst gebruik gemaakt van de vernieuwde rondleidershesjes, gemaakt van oude NS-uniformen, sjaaltjes en stropdassen. Het museum wilde de rondleiders meer herkenbaarheid geven en door het gebruik van het originele materiaal voor de hesjes en het ontwerp krijgen ze leuke vragen en is het makkelijker om contact met de bezoekers te maken.
Het jaarlijkse uitje om de vrijwilligers te bedanken ging dit jaar naar de Veluwsche Stoomtrein Maatschappij, waar een prachtige rit werd gemaakt met één van hun oude stoomlocomotieven inclusief een rondleiding door het depot. De dag werd afgesloten met een bezoek aan het CODA museum in Apeldoorn en een gezamenlijke borrel.